در این بخش نحوه تغییر حواشی صفحه و اندازه صفحه، نحوه قرار دادن سرصفحه ها و پاورقی‌ها و نحوه اضافه کردن شماره صفحه از طریق ورد نشان داده می‌شود.

می‌توانید حاشیه‌های صفحه یک سند را با استفاده از خط‌کش‌های طرفین صفحه یا کادر گفتگوی صفحه تنظیم کنید.

برای استفاده از روش خط کش برای تغییر حاشیه صفحه یک سند:

• برای انتخاب آن، درون سند کلیک کنید. اکنون یک خط کش به‌طور عمودی در بالای سند و به‌صورت افقی در سمت چپ سند اجرا خواهد شد.

• ماوس را روی ناحیه‌ای که خط کش سفید به رنگ آبی تغییر می‌کند حرکت دهید. مکان‌نما به یک پیکان دوتایی تغییر می‌کند.

• روی ماوس کلیک کنید و حاشیه را به مکان موردنظر بکشید.

برای تنظیم دستی حاشیه صفحه با استفاده از کادر تنظیم صفحه:

• روی برگه Page Layout کلیک کنید.

• بر روی فلش در پایین سمت راست Page Setup کلیک کنید. اطلاعات Page Layout بازخواهد شد.

• می‌توانید مقادیر حاشیه را در کادرهای های بالا، پایین، سمت چپ و راست وارد کنید. صفحه Preview به شما امکان می‌دهد این تغییرات را مشاهده کنید.

• تأیید را کلیک کنید.

به‌طور پیش‌فرض، اندازه صفحه روی Letter تنظیم‌شده است و بیشتر افراد عادت دارند که با این اندازه کار کنند. بااین‌حال، Word اندازه‌های مختلف صفحه را ارائه می‌دهد که مطابق با اندازه کاغذ هستند، به‌عنوان‌مثال اجرایی، Tabloid، A3، A5. برای تغییر اندازه صفحه خود:

• روی برگه صفحه چیدمان کلیک کنید.

• بر روی دکمه Size از گروه Page Setup کلیک کنید. یک منو بازخواهد شد، اندازه صفحه‌های موجود را نشان می‌دهد.

• اندازه موردنظر خود را از میان گزینه‌های منو انتخاب کنید.

متنی است که به حاشیه بالای هر صفحه اضافه می‌شود، به‌عنوان‌مثال عنوان سند یا شماره صفحه. پاورقی متنی است که به حاشیه پایین هر صفحه اضافه می‌شود. برای افزودن هدر یا پاورقی به سند خود، این مراحل را دنبال کنید:

• روی برگه Insert کلیک کنید.

• بر روی دکمه Header یا Footer از گروه Header & Footer کلیک کنید.

• سبک هدر یا پاورقی موردنظر خود را از میان گزینه‌های منو انتخاب کنید.

برای حذف عنوان یا پاورقی از سند خود:

• روی برگه درج کلیک کنید.

• بر روی دکمه Header یا Footer از گروه Header & Footer کلیک کنید.

• روی ویرایش عنوان یا ویرایش پاورقی کلیک کنید.

برای افزودن شماره صفحه به سند خود:

• روی برگه Insert کلیک کنید.

• بر روی دکمه Page Number از گروه Header & Footer کلیک کنید.

• مکان صفحه‌ای را که می‌خواهید شماره‌ها ظاهر شود، انتخاب کنید.